في هذا المقال سنتحدث عن الوحدات والكميات وحدات قياس متعددة.
تمهيد
نفس الصنف قد يُباع أو يُشترى بوحدات مختلفة: قطعة، كرتون، متر، كيلو، لتر. إدارة وحدات القياس وربطها بالأصناف تسمح بإدخال الحركات بالوحدة المناسبة وتحويلها تلقائياً إلى وحدة أساسية للمخزون والتقارير. هذه المقالة تشرح وحدات القياس المتعددة وكيفية ضبطها في يومي ERP.
ما هي الوحدة الأساسية ووحدات القياس الإضافية؟
الوحدة الأساسية (Base Unit) هي التي يُحسب بها رصيد المخزون (مثلاً: قطعة). وحدات أخرى (كرتون = 12 قطعة، صندوق = 24 قطعة) تُعرَّف مع عامل تحويل إلى الوحدة الأساسية. عند إدخال حركة بالكرتون، النظام يحوّل الكمية إلى قطع ويحدّث الرصيد بالقطع، ويُظهر في التقارير حسب الحاجة بالوحدة المناسبة.
كيف يضبط يومي ERP الوحدات للأصناف؟
في يومي، لكل صنف وحدة قياس أساسية، ويمكن ربط وحدات إضافية بعوامل تحويل. الحركات (استلام، صرف، تحويل، بيع، شراء) يمكن أن تُدخل بالوحدة الأساسية أو بوحدة أخرى؛ النظام يحسب المكافئ ويحدّث الرصيد. الفواتير والتقارير تعرض الكميات بالوحدة المختارة. هذا يخدم المحلات التي تبيع بالقطعة أو بالكرتون دون تعقيد يدوي.
لماذا الوحدات المتعددة مهمة للتجزئة والجملة؟
تجار الجملة يشترون بالكرتون ويبيعون بالقطعة أو بالعكس. بدون تحويل وحدات، الرصيد والإحصائيات تصبح مضللة. في يومي، ضبط الوحدات وعوامل التحويل يوحّد الرصيد ويُبقي الفواتير والتقارير واضحة.
الخلاصة ودعوة للعمل
الوحدات والكميات وحدات قياس متعددة تحتاج تعريف وحدة أساسية وعوامل تحويل. يومي ERP يدعم وحدات متعددة للأصناف مع تحديث الرصيد والحركات. للتعمق: وحدة المخزون وإدارة المستودعات في يومي ERP، أنواع الأصناف في المخزون، والباركود والباركود المتعدد. يمكنك تجربة النظام لتعريف وحدات وتحويل كميات.
