في هذا المقال سنتحدث عن إنشاء دور جديد وإسناد الصلاحيات في.
مقدمة: لماذا إنشاء أدوار مخصصة؟
النظام يأتي بأدوار افتراضية (مثل مدير، محاسب، مندوب مبيعات)، لكن كل شركة قد تحتاج أدواراً تناسب تنظيمها: «مدير مخزون فرع»، «مراجع فواتير»، «كاشير نقطة بيع». إنشاء دور جديد وإسناد الصلاحيات في يومي ERP يسمح بإنشاء دور (Role) وربطه بمجموعة صلاحيات (Permissions) محددة، ثم تعيين المستخدمين لهذا الدور بحيث يحصلون تلقائياً على نفس الصلاحيات دون إعداد كل مستخدم على حدة.
هذه الصفحة توضّح: ما الأدوار والصلاحيات في يومي ERP، كيف تنشئ دوراً جديداً، كيف تُسنَد له الصلاحيات، وكيف تربط المستخدمين بالأدوار، مع نصائح للأمان والإدارة في السعودية والخليج ومصر.
أولاً: الأدوار والصلاحيات في يومي ERP
في يومي ERP، الصلاحيات (Permissions) تحدد «من يستطيع ماذا»: عرض الفواتير، إنشاء فاتورة، تعديل صنف، حذف قيد، عرض تقرير مالي، إلخ. الدور (Role) مجموعة من الصلاحيات؛ المستخدم يُربط بدور واحد أو أكثر فيحصل على اتحاد صلاحيات هذه الأدوار. نموذج RBAC (Role-Based Access Control) يبسّط الإدارة: بدل منح 50 صلاحية لكل موظف، تنشئ دور «محاسب فرع» وتُسنَد له 20 صلاحية ثم تعيّن الموظف لهذا الدور.
ثانياً: خطوات إنشاء دور جديد
1) من إعدادات النظام أو إدارة المستخدمين، ادخل إلى «الأدوار» أو «إدارة الأدوار» (Role Management).
2) اختر «دور جديد» أو «إنشاء دور».
3) أدخل اسم الدور (عربي أو إنجليزي) ووصفاً اختيارياً (مثل «مدير مخزون فرع – عرض وتعديل أصناف ومستودعات الفرع فقط»).
4) احفظ الدور الجديد ليظهر في القائمة.
ثالثاً: إسناد الصلاحيات للدور
في شاشة تعديل الدور، تظهر قائمة الصلاحيات المتاحة (مثلاً items.view, items.create, sales_invoices.create, reports.financial). فعّل الصلاحيات المناسبة لهذا الدور (checkboxes أو اختيار مجموعة). مثال: دور «كاشير POS» قد يشمل صلاحيات فتح شفت، إنشاء فاتورة نقطة بيع، عرض أصناف، ولا يشمل صلاحيات حذف فاتورة أو تغيير إعدادات النظام. بعد الحفظ، أي مستخدم يُربط بهذا الدور يحصل على هذه الصلاحيات.
رابعاً: ربط المستخدمين بالأدوار
في بطاقة المستخدم (إنشاء أو تعديل)، حقل «الدور» أو «الأدوار» يسمح باختيار دور واحد أو أكثر للمستخدم. المستخدم الذي له عدة أدوار يجمع صلاحياتها. راجع دورياً قائمة المستخدمين وأدوارهم عند تغيّر الوظائف أو انتهاء الخدمة لسحب الأدوار أو تعطيل الحساب.
خامساً: أفضل الممارسات
1) سمّ الأدوار بأسماء واضحة تعكس الوظيفة (مثل «محاسب فرع»، «مدير مبيعات»).
2) امنح الحد الأدنى من الصلاحيات المطلوبة للدور؛ تجنّب منح صلاحيات «كل شيء» إلا لمدير النظام.
3) وثّق أي دور مخصص وسبب إنشائه لتسهيل الصيانة والتدقيق.
4) استخدم الأدوار مع ربط الفرع (إن وُجد) لتحقيق تحكم دقيق: نفس الدور مع فروع مختلفة لمستخدمين مختلفين.
بهذا الشكل يصبح إنشاء دور جديد وإسناد الصلاحيات في يومي ERP أداة فعّالة لإدارة الوصول في الشركات الصغيرة والمتوسطة في الخليج ومصر.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يدعم إنشاء أدوار مخصصة وربطها بالصلاحيات والمستخدمين. نظّم الوصول بالأدوار لتحسين الأمان والإدارة.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة كل خيارات الأدوار والصلاحيات في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
صفحة الصلاحيات والأدوار والمجموعات (RBAC) في يومي ERP.
مقال إعداد صلاحيات مستخدم حسب الفرع في يومي ERP.
صفحة إدارة المستخدمين في يومي ERP.
صفحة أمان البيانات والصلاحيات في يومي ERP.
مقال إضافة مستخدم جديد وإسناد فرع ودور في يومي ERP.
