في هذا المقال سنتحدث عن إعداد تاريخ استحقاق وخصم نقدي للفاتورة في.
مقدمة: لماذا تاريخ الاستحقاق والخصم النقدي؟
عند بيع الآجل، تحتاج إلى معرفة موعد استحقاق كل فاتورة لمتابعة التحصيل وتقارير أعمار الذمم. كما أن كثيراً من الشركات تمنح خصماً للعميل إن دفع خلال مدة معيّنة (مثلاً 2% إذا دفع خلال 10 أيام). إعداد تاريخ استحقاق وخصم نقدي للفاتورة في يومي ERP يسمح بتحديد تاريخ الاستحقاق لكل فاتورة (يدوياً أو حسب شروط العميل) وتطبيق خصم نقدي (Early Payment Discount) عند الدفع في الموعد، مما يحفّز التحصيل ويحسّن السيولة.
هذه الصفحة توضّح: كيف تُعدّ تاريخ الاستحقاق للفاتورة، كيف تُعرّف وتطبّق الخصم النقدي، وما تأثير ذلك على الذمة والتقارير في يومي ERP، مع نصائح للشركات في السعودية والخليج ومصر.
أولاً: تاريخ الاستحقاق في الفاتورة
في يومي ERP، فاتورة المبيعات تحتوي حقل «تاريخ الاستحقاق» (Due Date). يمكن إدخاله يدوياً عند إنشاء الفاتورة، أو حسابه تلقائياً من تاريخ الفاتورة + عدد أيام (مثلاً 30 يوم) إن وُجدت قواعد افتراضية حسب العميل أو نوع البيع. تاريخ الاستحقاق يُستخدم في تقارير «أعمار الذمم» (Aging): الفواتير تصنّف حسب متأخر 30، 60، 90 يوماً من تاريخ الاستحقاق. ضبط التاريخ بدقة يضمن دقة التقارير وتنبيهات التحصيل.
ثانياً: الخصم النقدي (Early Payment Discount)
الخصم النقدي مبلغ أو نسبة تُمنح للعميل إن سدّد خلال فترة محددة (مثلاً خلال 10 أيام من تاريخ الفاتورة). في يومي ERP، يمكن تعريف نسبة أو مبلغ الخصم النقدي في الفاتورة أو في شروط العميل، وربط تاريخ انتهاء صلاحية الخصم (مثلاً 10 أيام). عند تسجيل الدفع قبل انتهاء المدة، يُطبَّق الخصم ويُخفَّض المبلغ المطلوب تحصيله. الترحيل المحاسبي يعكس الخصم (مصروف خصم مسموح أو تخفيض الإيراد حسب السياسة المحاسبية).
ثالثاً: خطوات الإعداد في الفاتورة
1) عند إنشاء فاتورة مبيعات، حدد «تاريخ الاستحقاق»: إما إدخال يدوي أو ترك النظام يحسبه من تاريخ الفاتورة + أيام حسب العميل.
2) إن وُجد خيار «خصم نقدي»، أدخل النسبة (مثلاً 2%) أو المبلغ وحدد «صالح حتى» (عدد الأيام أو التاريخ).
3) احفظ الفاتورة. عند عرض الذمة أو تقرير التحصيل، يظهر المبلغ الأصلي والمبلغ بعد الخصم إن دفع في الموعد.
4) عند تسجيل سند القبض وربطه بالفاتورة، إن كان الدفع ضمن مدة الخصم، طبّق الخصم النقدي بحيث يُسجَّل المبلغ المُسدَّد الصافي.
رابعاً: الربط بأعمار الذمم والتحصيل
تقارير أعمار الذمم تعتمد على تاريخ الاستحقاق لتصنيف الفواتير (جارية، متأخرة 30، 60، 90 يوماً). الخصم النقدي لا يغيّر تاريخ الاستحقاق بل يغيّر المبلغ المتوقع تحصيله إن دفع في الوقت. استخدم التقارير لمتابعة الفواتير القريبة من انتهاء فترة الخصم لتحفيز التحصيل في الوقت.
خامساً: أفضل الممارسات
1) وحّد سياسة الاستحقاق (مثلاً 30 يوم من تاريخ الفاتورة) واعكسها في إعدادات العميل أو نوع المستند.
2) حدد نسبة خصم نقدي واضحة ومدة قصيرة (مثلاً 10 أيام) لتحفيز الدفع السريع دون التأثير السلبي الكبير على الهوامش.
3) راجع تقارير أعمار الذمم دورياً واربطها بتاريخ الاستحقاق والخصم النقدي لتحسين التدفق النقدي.
بهذا الشكل يصبح إعداد تاريخ استحقاق وخصم نقدي للفاتورة في يومي ERP جزءاً من إدارة التحصيل والسيولة في الخليج ومصر.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يدعم تاريخ الاستحقاق والخصم النقدي في الفواتير. استخدمهما لتحسين التحصيل ودقة تقارير الذمم.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة تفاصيل الإعداد في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
مقال ربط فاتورة مبيعات بدفع العميل والمطابقة في يومي ERP.
مقال متابعة أعمار الذمم وتقارير التحصيل في يومي ERP.
صفحة وحدة المبيعات والفواتير في يومي ERP.
مقال إدارة حد ائتمان العميل في يومي ERP.
مقال تسجيل دفعة عميل لفاتورة مبيعات في يومي ERP.
