مقدمة: لا قرار بدون أرقام واضحة
حتى لو كان لديك شعور بأن المبيعات “جيدة”، والمشتريات “تسير”، فإن:
القرارات القوية تحتاج تقارير دقيقة.
يومي ERP يوفر مجموعة واسعة من تقارير المبيعات والمشتريات، لكن مدير الشركة أو مدير المبيعات/المشتريات يحتاج إلى:
مجموعة صغيرة من التقارير الأساسية التي يراجعها بانتظام.
في هذا المقال سنستعرض 7 تقارير مبيعات ومشتريات في Yaomy ERP يجب أن تكون جزءاً من روتينك.
التقرير 1: تقرير المبيعات حسب الفرع
يعرض:
إجمالي المبيعات لكل فرع في فترة معينة.
الفائدة:
مقارنة أداء الفروع.
تحديد الفروع التي تحتاج دعماً أو إعادة نظر في الخطة.
التقرير 2: تقرير المبيعات حسب المندوب
يعرض:
إجمالي مبيعات كل مندوب.
عدد الفواتير ومتوسط قيمة الفاتورة.
الفائدة:
تقييم أداء مندوبي المبيعات.
ربط الحوافز والعمولات بنتائج حقيقية.
التقرير 3: تقرير المبيعات حسب الصناعة/القطاع
يعتمد على:
تصنيف العملاء حسب الصناعة في Yaomy ERP.
يعرض:
قيمة المبيعات في كل قطاع (صيدليات، مطاعم، تجزئة…).
الفائدة:
تحديد القطاعات الأكثر ربحية.
وصياغة استراتيجيات تسويق ومبيعات خاصة بكل قطاع.
التقرير 4: تقرير المشتريات حسب المورد
يعرض:
إجمالي المشتريات من كل مورد.
ومتوسط الأسعار وشروط الدفع.
الفائدة:
معرفة الموردين الرئيسيين.
التفاوض على شروط أفضل بناءً على حجم التعامل.
التقرير 5: تقرير المشتريات حسب الفئة (مواد خام، بضائع، خدمات)
يعتمد على:
تصنيف الأصناف في Yaomy (مواد خام، بضائع، خدمات…).
يعرض:
كم تصرف على كل فئة.
الفائدة:
فهم هيكل التكلفة.
تحديد أين يمكن تقليل المصروفات أو تحسين التسعير.
التقرير 6: تقرير هامش الربح الإجمالي (مبيعات – تكلفة)
يربط بين:
تقارير المبيعات.
وتقارير تكلفة البضاعة المباعة (COGS).
يعرض:
الربح الإجمالي وهامشه كنسبة مئوية.
الفائدة:
التأكد من أن نمو المبيعات مصحوب بنمو صحي في الربحية، وليس على حساب هامش الربح.
التقرير 7: تقرير أوامر الشراء المفتوحة وفواتير المبيعات غير المسددة
جزء المشتريات:
أوامر شراء مفتوحة لم تُسلَّم بعد.
جزء المبيعات:
فواتير مبيعات غير مسددة (أو مسددة جزئياً).
الفائدة:
تكوين صورة عن:
المشتريات القادمة (التزامات توريد).
والتحصيل المتوقع من العملاء (تدفّق نقدي متوقع).
الخاتمة
باستخدام هذه التقارير السبعة في Yaomy ERP:
تحصل على:
صورة متوازنة بين:
ما تبيعه.
ما تشتريه.
وما تربحه فعلياً.
بدلاً من العمل على “الإحساس”، تصبح قراراتك مبنية على أرقام موثوقة.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة MOFU
إذا لم يكن لديك “لوحة متابعة” ثابتة للمبيعات والمشتريات:
اضبط هذه التقارير السبعة في Yaomy ERP.
احفظ كل تقرير كعرض مخصص بالفلاتر والأعمدة المناسبة.
استخدمها أسبوعياً أو شهرياً في اجتماعات الإدارة.