مقدمة: المشتريات الجيدة تساوي نصف الربح
المبيعات مهمة،
لكن:
ما تدفعه في المشتريات والتوريد
يحدد إلى حدٍّ كبير
هامش الربح.
باستخدام Yaomy ERP
يمكنك مراقبة أداء المشتريات وسلسلة التوريد
من خلال مجموعة تقارير مركّزة.
في هذا المقال سنستعرض 5 تقارير أساسية
يجب أن يراجعها مدير المشتريات أو مدير العمليات بانتظام.
التقرير 1: تقرير المشتريات حسب المورد
يعرض:
إجمالي المشتريات من كل مورد
خلال فترة محددة (شهر، ربع سنة، سنة).
الفائدة:
معرفة:
من هم الموردون الأساسيون؟
ما حجم تعامل كل واحد؟
يمكن استخدامه في:
التفاوض على أسعار أفضل.
أو إعادة توزيع المشتريات بين الموردين.
التقرير 2: تقرير أسعار الشراء وتغيّرها عبر الزمن
من خلال:
تقارير تفصيلية للمشتريات في Yaomy ERP،
يمكنك استخراج:
تطور أسعار الشراء لصنف معيّن
من مورد معيّن
على مدى عدة فترات.
الفائدة:
كشف:
أي زيادات غير مبررة في الأسعار،
أو فرص لتثبيت أسعار أفضل بالعقود.
التقرير 3: تقرير أوامر الشراء المفتوحة والمتأخرة
يعرض:
أوامر الشراء التي:
لم تُسلَّم بعد
أو التي تجاوزت تاريخ التسليم المتوقع.
الفائدة:
متابعة:
التأخيرات في التوريد
قبل أن تتحول إلى نقص مخزون يؤثر على المبيعات.
يساعد في:
التواصل المبكر مع الموردين
أو البحث عن بدائل عند الحاجة.
التقرير 4: تقرير نسبة الالتزام بالمواعيد لكل مورد (On-Time Delivery)
يمكن في Yaomy ERP
تحليل:
تاريخ إصدار أوامر الشراء
مقابل:
تاريخ الاستلام الفعلي.
من ذلك:
تحسب نسبة أوامر الشراء
التي تم توريدها في الموعد
لكل مورد.
الفائدة:
تصنيف الموردين:
من حيث الالتزام بالمواعيد،
والاعتماد عليهم في الطلبات الحرجة.
التقرير 5: تقرير الأصناف الحرجة تحت حد إعادة الطلب
هذا التقرير يربط بين:
إدارة المخزون
وإدارة المشتريات.
يعرض:
الأصناف التي نزل رصيدها
تحت حد إعادة الطلب (Reorder Point)،
ما يعني احتياجاً قريباً للشراء.
الفائدة:
منع:
نقص المخزون في الأصناف الحرجة
عبر ربط فريق المشتريات
بتقارير المخزون اليومية أو الأسبوعية.
الخاتمة
باستخدام هذه التقارير الخمسة في Yaomy ERP:
يمكنك الانتقال من:
مشتريات “رد فعل” لسد النقص فقط،
إلى:
إدارة مشتريات وسلسلة توريد استباقية
تراقب:
الأسعار.
الموردين.
والمخزون.
وهذا ينعكس مباشرة
على هامش الربح واستقرار العمل.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة MOFU
اطلب من مسؤول المشتريات أو المحاسب:
إعداد هذه التقارير الخمسة في Yaomy ERP
وحفظها كعروض مخصصة (Saved Views) إن أمكن.
ثم:
حدد جدولاً ثابتاً لمراجعتها
(أسبوعياً أو شهرياً)،
وقِس أثر ذلك
على توفر الأصناف
وهامش الربح خلال الأشهر القادمة.