في هذا المقال سنتحدث عن تقارير المشتريات.
مقدمة
وحدة المشتريات في يومي ERP تنتج بيانات مهمة حول التكاليف والموردين والالتزامات.
هذه خمسة تقارير تساعد مسؤول المشتريات والمالية على المتابعة.
1. تقرير المشتريات حسب المورد
يعرض:
إجمالي المشتريات لكل مورد،
الخصومات،
وعدد الفواتير.
يساعد في:
تقييم الموردين،
والتفاوض على الأسعار والخصومات.
2. تقرير المشتريات حسب الصنف
يوضح:
ما يتم شراؤه بكثرة،
وما هي تكلفة كل صنف.
مفيد للتنسيق مع المخزون والتسعير،
ولفهم تأثير التغيير في أسعار الموردين.
3. تقرير أوامر الشراء المفتوحة
يعرض:
أوامر لم تُستلم بالكامل بعد.
يساعد في:
متابعة الالتزامات،
والتواصل مع الموردين،
والتخطيط النقدي.
4. تقرير مرتجعات المشتريات
يوضح:
الأصناف أو الموردين الذين ترتفع معهم نسبة المرتجعات.
قد يدل على:
مشكلات جودة،
أو شحنات غير مطابقة.
5. تقرير أعمار الذمم الدائنة (موردين)
يعرض:
المبالغ المستحقة للموردين مصنّفة حسب العمر،
ويساعد في:
تخطيط المدفوعات،
والاستفادة من فترات الائتمان دون تأخير غير مبرر.
خاتمة وCTA
أفضل 5 تقارير للمشتريات في يومي ERP هي:
المشتريات حسب المورد،
حسب الصنف،
أوامر مفتوحة،
مرتجعات،
وأعمار الذمم الدائنة.
استخدمها بانتظام لتحسين التفاوض والتخطيط والرقابة على التكاليف.
للمزيد: وحدة المشتريات في يومي ERP، مرتجع المشتريات، متابعة أوامر الشراء المفتوحة.