مقدمة: بعض الأصناف لا تحتمل الخطأ
في قطاعات مثل:
الصيدليات.
الأغذية.
الإلكترونيات ذات الضمان.
إدارة المخزون ليست مجرد “رصيد وكميات”، بل تحتاج إلى:
تتبع تاريخ الصلاحية.
أرقام الدفعات (Batch/Lot).
الأرقام التسلسلية (Serial Numbers).
يومي ERP يوفر أدوات قوية لإدارة هذه الأصناف الحساسة، لكن يجب ضبط الإعدادات الصحيحة أولاً.
في هذا المقال سنستعرض 5 إعدادات أساسية يجب الانتباه لها.
الإعداد 1: تفعيل نوع الصنف (مسلسل / باتش / بصلاحية)
في بطاقة الصنف:
عيّن نوع الصنف:
عادي (بدون تتبع باتش أو سيريال).
باتش/لوْت (Batch/Lot).
مسلسل (Serial).
بصلاحية (Expiry Date).
الفائدة:
يُجبر النظام المستخدم على:
إدخال رقم باتش أو سيريال أو صلاحية عند استلام أو بيع الصنف.
الإعداد 2: ضبط سياسة الصلاحية والتنبيهات
للأصناف ذات الصلاحية (مثل الأدوية والأغذية):
في إعدادات المخزون أو في بطاقة الصنف:
حدّد:
مدة التنبيه قبل انتهاء الصلاحية (مثلاً 60 أو 90 يوماً).
ثم استخدم:
تقارير تقادم الصلاحية أو تقارير الأصناف القريبة من الانتهاء.
الفائدة:
منع بيع منتجات منتهية الصلاحية.
وإطلاق عروض لتصريف المنتجات القريبة من الانتهاء.
الإعداد 3: تفعيل حتميّة إدخال الباتش أو السيريال في الحركة
في إعدادات المخزون:
احرص على أن:
لا يسمح النظام بحركة على أصناف باتش أو سيريال:
دون إدخال رقم الباتش/السيريال.
مثلاً:
استلام مشتريات.
بيع من خلال فواتير أو POS.
الفائدة:
قدرة على تتبع كل دفعة أو جهاز:
من الاستلام حتى البيع أو المرتجع.
الإعداد 4: ربط الأصناف الحساسة بمستودعات محددة أو مواقع مخصصة
للأصناف عالية الحساسية:
يمكنك:
تخزينها في مستودعات أو مواقع تخزين محددة داخل المستودع:
منطقة أدوية مبردة.
منطقة “منتجات عالية القيمة”.
في Yaomy:
استخدم:
مواقع التخزين (Locations/Bins) أو مستودعات خاصة.
الفائدة:
تحكم أكبر في:
الدخول والخروج لهذه الأصناف.
والجرد الدوري عليها بشكل منفصل.
الإعداد 5: تقارير خاصة للأصناف الحساسة
استفد من:
تقارير:
حركة الأصناف ذات الباتش/السيريال.
تقارير الصلاحية والدفعات القريبة من الانتهاء.
واجعلها:
جزءاً شهرياً من روتين مسؤول المخزون، خصوصاً للقطاعات الصحية والغذائية.
الخاتمة
باستخدام هذه الإعدادات الخمسة في Yaomy ERP:
تتحول إدارة الأصناف الحساسة من:
خطر قائم دائماً.
إلى:
نظام واضح لتتبع الصلاحية، الباتش، والسيريال.
هذا مهم جداً:
للامتثال الصحي والرقابي.
ولحماية سمعة شركتك في أسواق مثل السعودية والخليج ومصر.
دعوة للإجراء (CTA) لمرحلة MOFU
إذا كانت شركتك تتعامل مع أصناف حساسة:
راجع إعدادات هذه الأصناف في Yaomy ERP.
فعّل أنواع الأصناف (باتش/سيريال/صلاحية) والتنبيهات كما يناسب نشاطك.
ثم:
اختبر هذه الإعدادات في دورة عملية كاملة:
استلام → تخزين → بيع → تقارير صلاحية/باتش.