في هذا المقال سنتحدث عن القيد الافتتاحي.
مقدمة
القيد الافتتاحي في يومي ERP يقيد الأرصدة الافتتاحية للحسابات في بداية فترة (بداية تشغيل النظام أو بداية السنة المالية) لضمان استمرارية المحاسبة.
متى تحتاجه
بدء التشغيل: عند نقل المحاسبة من نظام آخر أو من دفاتر ورقية؛ تُسجّل أرصدة الحسابات (أصول، التزامات، حقوق ملكية، إيرادات ومصروفات مسبقة إن لزم) في تاريخ الافتتاح. بداية سنة مالية جديدة: بعض الممارسات تُدخل قيد افتتاحي لأرصدة نهاية السنة السابقة كأرصدة افتتاحية للسنة الجديدة (أو يعتمد النظام على ترحيل تلقائي للأرصدة).
كيف تُدخله
أنشئ قيداً يدوياً بتاريخ أول يوم في الفترة. لكل حساب له رصيد افتتاحي: أضف بنداً (الحساب، المبلغ مدين أو دائن). تأكد أن القيد متوازن (مجموع المدين = مجموع الدائن). رحّل القيد. بعدها حركات الفترة تُضاف على هذه الأرصدة.
خاتمة وCTA
تحتاج قيد افتتاحي في يومي ERP عند بدء التشغيل أو بداية سنة مالية لتسجيل الأرصدة الافتتاحية. أدخله كقيد متوازن في أول يوم ثم تابع الحركات العادية.
للمزيد: إنشاء قيد يدوي، دليل الحسابات، إغلاق الفترة.