في هذا المقال سنتحدث عن رصيد صنف سالب.
مقدمة
الرصيد السالب لصنف في يومي ERP يعني أن:
المبيعات أو الصرف تجاوزت الكمية المسجلة كمخزون متاح،
وهو مؤشر على مشكلة في الإدخال أو الترتيب.
أسباب شائعة
بيع قبل تسجيل الاستلام:
فاتورة مبيعات أُدخلت قبل إدخال فاتورة المشتريات أو الاستلام للمخزون.
إدخال جرد أو تسوية خاطئة:
تسوية أنقصت الرصيد أكثر من اللازم.
مستودع خاطئ:
الحركات سُجّلت على مستودعات مختلفة،
بينما الجرد يركّز على مستودع واحد.
المخاطر
تقرير المخزون قد يكون غير دقيق.
تكلفة البضاعة المباعة قد تحسب بسعر غير صحيح (اعتماداً على طريقة التقييم).
يصعب الاعتماد على التقارير لاتخاذ قرارات شراء صحيحة.
كيف تصحح؟
تحقق من تسلسل الحركات:
هل سُجّل الاستلام قبل الصرف؟
أدخل حركات الاستلام الناقصة أو صحح ترتيب الإدخال حسب سياسة النظام.
راجع التسويات:
إن وُجدت تسوية أنقصت الكمية بشكل مبالغ،
اصنع تسوية عكسية لتصحيح الرصيد،
مع توثيق السبب.
تأكد من المستودع:
هذه الحركات تمت على مستودع آخر؟
تحقق من تقرير الرصيد حسب المستودع.
خاتمة وCTA
الرصيد السالب لصنف في يومي ERP غالباً نتيجة بيع قبل التسجيل أو تسوية خاطئة أو مستودع غير صحيح.
راجع الحركات والتسويات وصحح الأخطاء،
ثم اجعل جرد المخزون وتسلسل الإدخال جزءاً من روتينك.
للمزيد: اكتشاف وتصحيح أخطاء إدخال المخزون، تسوية المخزون، أفضل 5 ممارسات لإدارة المخزون.