في هذا المقال سنتحدث عن الفواتير المؤجلة.
مقدمة
الفواتير المؤجلة أو “الدفع لاحقاً” في يومي ERP تعني بيعاً آجلاً؛ الذمة تُسجّل وتُسدّد في تاريخ أو تواريخ لاحقة. التعامل يتم عبر تاريخ الاستحقاق والربط بالدفعات.
التسجيل
أصدر الفاتورة بالتاريخ والمبلغ وحدد “تاريخ الاستحقاق” (دفعة واحدة لاحقاً) أو استخدم شروط دفع “آجل X يوم”. الذمة المدينة تظهر بالمبلغ الكامل حتى الاستحقاق. عند استلام الدفع سجّل الدفعة واربطها بالفاتورة (أو الفواتير)؛ يُحدّث الرصيد.
الدفع بالأقساط
إن دفع العميل على دفعات: سجّل كل دفعة واربطها بنفس الفاتورة (توزيع المبلغ) أو بجزء من الفاتورة إن دعم النظام “تسديد جزئي” مع تتبع المتبقي. تقارير aging تعكس المبلغ المتبقي غير المسدّد.
خاتمة وCTA
التعامل مع الفواتير المؤجلة أو الدفع لاحقاً في يومي ERP: سجّل الفاتورة بتاريخ استحقاق واربط الدفعات عند الاستلام. للتقسيط سجّل كل دفعة واربطها بالفاتورة.
للمزيد: ربط الفاتورة بالدفع، تاريخ الاستحقاق، تقرير أعمار الذمم.