في هذا المقال سنتحدث عن طباعة وإرسال فاتورة مبيعات من.
مقدمة: لماذا الطباعة والإرسال؟
بعد إصدار فاتورة مبيعات، تحتاج تسليمها للعميل: إما طباعة ورقية أو إرسال نسخة رقمية (PDF بالبريد). طباعة وإرسال فاتورة مبيعات من يومي ERP يغطي كلا المسارين: الطباعة من النظام بالقالب والعلامة التجارية، وحفظ كـ PDF أو إرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني من الواجهة إن وُجدت الميزة، مما يسرّع التواصل ويقلل الأخطاء اليدوية.
هذه الصفحة توضّح: كيف تطبع الفاتورة، كيف تحفظها PDF، وكيف ترسلها للعميل من يومي ERP، مع نصائح للشركات في السعودية والخليج ومصر.
أولاً: الطباعة
من شاشة فاتورة المبيعات أو قائمة الفواتير، اختر «طباعة» أو «Print». استخدم «معاينة قبل الطباعة» لمراجعة الشكل. القالب المعرّف في الإعدادات يحدد ترتيب الحقول والشعار والتفاصيل القانونية. راجع «إعداد قالب فاتورة وعلامة تجارية» و«طباعة فاتورة مبيعات من يومي ERP». اختر الطابعة أو «حفظ كـ PDF» لإنشاء ملف PDF بدل الطباعة الورقية. الملف يُحمّل إلى جهازك ويمكن أرشفته أو إرساله يدوياً بالبريد.
ثانياً: الإرسال بالبريد
إن وُجدت في يومي ERP ميزة «إرسال الفاتورة بالبريد»، من شاشة الفاتورة اختر «إرسال بالبريد» أو «Email». أدخل عنوان بريد العميل (أو يُسحب تلقائياً من بطاقة العميل)، وربما رسالة مخصصة. يُرفق PDF الفاتورة ويُرسل. تأكد من أن عنوان البريد مسجّل بشكل صحيح في بيانات العميل. إن لم تكن الميزة متوفرة، صدّر PDF ثم أرسله من بريدك المعتاد.
ثالثاً: القالب والامتثال
الفاتورة المُرسلة يجب أن تحتوي البيانات الإلزامية: اسم وعنوان البائع، الرقم الضريبي، بيانات العميل، البنود، الضريبة، الإجمالي، وربما تفاصيل ZATKA أو QR. راجع القالب في الإعدادات. احتفظ بنسخة من كل فاتورة مُرسلة للأرشفة والمراجعة الضريبية.
رابعاً: التوقيت والأتمتة
الطباعة أو الإرسال تتم عادةً بعد الترحيل (فاتورة نهائية). بعض الأنظمة توفّر «إرسال تلقائي» عند الترحيل؛ راجع الإعدادات إن وُجدت. للمراجعة الداخلية، يمكن معاينة أو طباعة مسودة قبل الترحيل إن كان مسموحاً.
خامساً: أفضل الممارسات
1) راجع المعاينة قبل الطباعة أو الإرسال لتفادي أخطاء في البيانات أو التنسيق.
2) استخدم قالباً واحداَ معتمداً لجميع الفواتير.
3) احتفظ بنسخة PDF أرشيفية من الفواتير المرحّلة.
4) تحقق من صحة بريد العميل قبل الإرسال التلقائي.
بهذا الشكل تصبح طباعة وإرسال فاتورة مبيعات من يومي ERP جزءاً من خدمة عميل احترافية في الخليج ومصر.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يدعم طباعة الفواتير والتصدير PDF والإرسال بالبريد. استخدمها لتسليم الفواتير بسرعة ووضوح.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة خيارات الطباعة والإرسال في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
مقال طباعة فاتورة مبيعات من يومي ERP.
مقال إعداد قالب فاتورة وعلامة تجارية في يومي ERP.
مقال إصدار فاتورة إلكترونية متوافقة مع ZATKA من يومي ERP.
صفحة وحدة المبيعات والفواتير في يومي ERP.
مقال إنشاء عرض سعر وتحويله لفاتورة في يومي ERP.
