في هذا المقال سنتحدث عن سجل الأنشطة والتدقيق Audit Log.
تمهيد
سجل الأنشطة (Audit Log) يسجّل من نفّذ أي إجراء في النظام ومتى وعلى أي مستند أو سجل. يساعد في المراجعة الداخلية والخارجية والامتثال للجهات الرقابية (مثل ZATCA في السعودية). في يومي ERP توجد آلية لتسجيل الأنشطة وربطها بالمستخدم والمستند والوقت، ما يدعم الشفافية والمساءلة. هذه المقالة تشرح سجل الأنشطة والتدقيق وأهميته في الامتثال داخل يومي ERP.
ما الذي يُسجَّل عادة في Audit Log؟
إنشاء أو تعديل أو حذف مستند (فاتورة، قيد، حركة مخزون). اعتماد أو إلغاء مستند. تسجيل دخول وخروج مستخدم. تغيير إعدادات حساسة. الهدف: تتبّع «من فعل ماذا ومتى» لإعادة بناء الأحداث عند المراجعة أو النزاع.
لماذا يهم للامتثال؟
الجهات الضريبية والمراجعون يطلبون إثباتاً أن العمليات تمت بشكل صحيح وأن التعديلات موثّقة. سجل أنشطة واضح يقلل المخاطر القانونية ويسهّل الإجابة عن استفسارات الهيئات. في يومي، ربط كل عملية مستندية بمستخدم وتاريخ يدعم الامتثال والتدقيق.
كيف يستفيد المدير والمراجع؟
المراجع يتحقق من أن الاعتمادات تمت من شخص مخوّل. عند خطأ أو شك، السجل يوضح من أدخل أو عدّل السجل. في يومي، عرض سجل الأنشطة حسب المستند أو المستخدم أو الفترة يسهّل المراجعة دون الحاجة إلى سجلات خارجية.
الخلاصة ودعوة للعمل
سجل الأنشطة والتدقيق (Audit Log) أساس للشفافية والامتثال. يومي ERP يسجّل الأنشطة ويربطها بالمستخدمين والمستندات. للتعمق: صلاحيات المستخدمين والأدوار (RBAC)، أمان البيانات والامتثال في نظام ERP، والاحتفاظ بالسجلات والامتثال. يمكنك تجربة النظام ومراجعة سجل الأنشطة بعد تنفيذ عمليات اعتماد أو تعديل.
