في هذا المقال سنتحدث عن الفوترة الدورية والاشتراكات.
تمهيد
الشركات التي تقدم خدمات أو اشتراكات شهرية أو دورية تحتاج إصدار فواتير متكررة تلقائياً دون إدخال يدوي كل شهر. الفوترة الدورية (Recurring Billing) تعني إنشاء فاتورة مبيعات وفق جدول (شهري، ربع سنوي) لنفس العميل ونفس البنود أو قيم متغيرة. في يومي ERP يمكن تنفيذ ذلك عبر قوالب فواتير أو إجراءات مجدولة تُنشئ فواتير دورية مرتبطة بالعميل والتسعير، مع ترحيلها للمحاسبة عند الاعتماد.
كيف تُطبَّق الفوترة الدورية؟
عادة يُعرَّف «عقد» أو «اشتراك» برقم عميل وبنود (خدمات أو منتجات) وتاريخ بداية ودورة (شهرية مثلاً). في كل دورة يُنشأ نظام الفوترة الدورية فاتورة جديدة بالتاريخ والمبالغ المناسبة. في أنظمة مثل يومي يمكن محاكاة ذلك بإعداد قوالب وعمليات دورية أو استخدام ميزة الفوترة الدورية إن وُجدت في وحدة المبيعات، مع ربط الفواتير بالترقيم الضريبي عند تفعيل الفاتورة الإلكترونية.
الربط بالمحاسبة والذمم
كل فاتورة دورية عند اعتمادها تُسجّل في ذمم المدينة وتُرحّل للمحاسبة كأي فاتورة مبيعات عادية. التقارير المالية تعكس إيرادات الاشتراكات والمديونيات المستحقة. للامتثال الضريبي (ZATKA، مصر) كل فاتورة صادرة يجب أن تحمل رقماً ضريبياً فريداً وتُسجّل في السجلات.
الخلاصة ودعوة للعمل
الفوترة الدورية توفر وقتاً وتقلل الأخطاء في بيئة الاشتراكات والخدمات المتكررة. يومي ERP يدعم إنشاء فواتير مرتبطة بالعملاء والتسعير مع إمكانية أتمتة الدوريات. للتفاصيل: وحدة المبيعات، الفاتورة الإلكترونية، الذمم المدينة وحد الائتمان. يمكنك طلب تجربة مجانية لاختبار سيناريو فوترة دورية على بيئة تجريبية.
