في هذا المقال سنتحدث عن الدائنون والموردون وإدارة الذمم الدائنة.
تمهيد
الذمم الدائنة (Creditors / Accounts Payable) تمثّل ما على الشركة من التزامات تجاه الموردين وغيرهم: فواتير مشتريات لم تُسدَّد بعد، أو التزامات تعاقدية. إدارة الدائنون والموردون بشكل منظم تضمن عدم تأخر السداد ولا ازدواجية الدفع. هذه المقالة تشرح إدارة الذمم الدائنة والموردين مع الربط بيومي ERP.
من هم الدائنون والموردون؟
المورد (Supplier/Vendor) طرف تورد منه الشركة بضائع أو خدمات؛ عند استلام فاتورة مشتريات دون دفع فوراً ينشأ التزام (ذمم دائنة). الدائنون بالمعنى المحاسبي هم كل من له حق على الشركة (مورد، دائن آخر). في الممارسة غالباً يُقصد بالموردين والذمم الدائنة نفس الفئة: التزامات ناشئة عن المشتريات.
كيف تدير يومي ERP الموردين والذمم الدائنة؟
في يومي، الموردون يُعرَّفون كشركاء (Partner) مع تصنيف مناسب. فواتير المشتريات تُسجَّل مرتبطة بالمورد، وعند الاعتماد يُسجَّل المبلغ في حساب الذمم الدائنة (وحسابات التكلفة والضريبة حسب الإعداد). عند تسجيل دفعة للمورد تُربط بالفواتير أو تُسجَّل كسند صرف، فيُنقص رصيد الذمم الدائنة ويُحدَّث حساب البنك أو النقدية. تقارير الذمم الدائنة وعمر الالتزامات تساعد في جدولة السداد وتجنّب التأخر.
لماذا الإدارة الواضحة للذمم الدائنة مهمة؟
تأخر السداد يضر بالعلاقة مع الموردين وقد يفقد الشركة خصومات. الدفع المزدوج أو الدفع دون ربط بفاتورة يخلق أخطاء وأرصدة سالبة. في يومي، ربط فاتورة المشتريات بالدفعة والمطابقة بين السجلات والكشوف البنكية يدعمان دقة الذمم الدائنة والتدفق النقدي.
الخلاصة ودعوة للعمل
الدائنون والموردون والذمم الدائنة تحتاج تعريفاً واضحاً للموردين وتسجيلاً دقيقاً للفواتير والمدفوعات. يومي ERP يوفّر وحدة المشتريات والموردين وربط الفواتير بالذمم والدفعات. للتعمق: وحدة المشتريات والموردين في يومي ERP، من أمر الشراء إلى استلام البضاعة وتسديد المورد، وربط أوامر الشراء بفواتير الموردين. يمكنك تجربة النظام لإدارة موردين وذمم دائنة ومدفوعات.
