في هذا المقال سنتحدث عن إعداد نقطة بيع.
تمهيد
فتح موقع بيع جديد أو نقطة بيع (POS) يتطلب إعداد الفرع والشفتات والصناديق (Tills) والمستخدمين وصلاحياتهم. في يومي ERP نقطة البيع مبنية على إطار المستندات نفسه المستخدم في فواتير المبيعات، مع واجهة سريعة (Fast Entry) وشفتات وصناديق مرتبطة بالخزينة والفرع. هذه الصفحة تشرح خطوات إعداد نقطة بيع جديدة في يومي ERP بشكل عملي، مع تركيز على السوق الخليجي والمصري.
الخطوة الأولى: الفرع والخزينة
إذا كان موقع البيع الجديد فرعاً جديداً، يُنشأ الفرع من إعدادات الفروع ويُربط بالشركة. كل فرع يمكن أن يكون له مستودع افتراضي وإعدادات محلية. لنقطة البيع تحتاج الفرع إلى خزينة (Treasury) واحدة على الأقل لاستقبال النقدية؛ الخزينة تُنشأ من وحدة المحاسبة/الخزائن وترتبط بالفرع والعملة. في يومي الصندوق (Till) مرتبط بفرع وخزينة ومستخدم وجلسة شفت؛ لذا تأكد من وجود خزينة للفرع قبل فتح صناديق.
الخطوة الثانية: تعريف الشفتات
الشفت (Shift) يحدد فترة العمل (مثلاً صباحي، مسائي، يومي). في يومي يُنشأ الشفت بالاسم والرمز ووقت البداية والنهاية ونوع التقويم (يومي أو أسبوعي حسب الإعداد). الشفت يمكن أن يكون خاصاً بفرع معين أو عاماً على مستوى الشركة (branch_id فارغ) فيظهر لجميع الفروع. يُنصح بإنشاء شفت افتراضي على الأقل (مثلاً “شفت يومي” من 08:00 إلى 17:00) أو شفتات متعددة حسب دوام المحل. بعد إنشاء الشفتات يجب “فتح” جلسة شفت (Shift Session) عند بداية الدوام حتى يتمكن الكاشير من فتح صندوق مرتبط بجلسة الشفت الحالية.
الخطوة الثالثة: فتح جلسة الشفت وفتح الصندوق
في بداية الدوام يفتح المدير أو المشرف جلسة الشفت للفرع (من واجهة الشفتات). عند فتح الجلسة تصبح “مفتوحة” ويظهر الشفت للفرع. الكاشير الذي سيعمل على نقطة البيع يسجّل الدخول ويختار الفرع ثم يفتح صندوقه (Till). في يومي الصندوق يُربط بالمستخدم والفرع والخزينة وجلسة الشفت الحالية، مع رصيد افتتاح (opening balance). يوجد صندوق مفتوح واحد لكل مستخدم في نفس الشفت والخزينة؛ إن لم يكن للمستخدم صندوق مفتوح يُنشأ واحد تلقائياً إذا كان الإعداد يسمح بذلك (مع خزينة افتراضية للفرع). بعد فتح الصندوق يمكن للكاشير إصدار فواتير من واجهة نقطة البيع وستُسجّل على صندوقه وتُرحّل للمخزون والمحاسبة حسب إعدادات النظام.
الخطوة الرابعة: المستخدمون والصلاحيات
كل مستخدم يحتاج صلاحيات للوصول إلى نقطة البيع وفتح الشفت/الصندوق حسب سياسة الشركة. في يومي الصلاحيات تُدار بالأدوار والمجموعات ويمكن ربطها بالفرع. تأكد من منح صلاحيات استخدام نقطة البيع وفتح/إغلاق الشفت والصندوق للمستخدمين المعنيين فقط، مع تقييد الوصول بالفرع إن لزم. ذلك يضمن أن كل كاشير يعمل ضمن فرعه وشفته وصندوقه دون تداخل.
إغلاق الصندوق وجلسة الشفت
في نهاية الدوام يُغلق الكاشير صندوقه (إغلاق Till) مع تسوية الرصيد إن وُجدت واجهة تسوية. بعد إغلاق جميع الصناديق يمكن إغلاق جلسة الشفت. التقارير حسب الشفت أو الصندوق تساعد في المراجعة والمطابقة اليومية.
الخلاصة
إعداد نقطة بيع جديدة في يومي ERP يتطلب: (1) فرعاً وخزينة للفرع، (2) شفتات معرّفة وفتح جلسة شفت، (3) فتح صناديق للمستخدمين مرتبطة بالشفت والخزينة، (4) صلاحيات مناسبة للمستخدمين. بهذا يكون الموقع جاهزاً لاستقبال المبيعات عبر واجهة نقطة البيع مع ربط تلقائي بالمخزون والمحاسبة.
دعوة للعمل (CTA)
إذا كنت تبحث عن نظام ERP بنقطة بيع متكاملة مع الشفتات والصناديق والصلاحيات، يمكنك التعرف على يومي ERP من صفحة البيلار ثم تجربة النظام أو الاطلاع على وحدة نقطة البيع والشفتات والصناديق.
