في هذا المقال سنتحدث عن إعداد مستودع جديد وربطه بالفرع في.
مقدمة: لماذا المستودعات والربط بالفرع؟
الشركات متعددة الفروع أو التي لديها أكثر من موقع تخزين تحتاج إلى مستودعات منفصلة: مستودع فرع الرياض، مستودع فرع جدة، مستودع رئيسي. إعداد مستودع جديد وربطه بالفرع في يومي ERP يسمح بإنشاء مستودع (Warehouse) وتعيينه لفرع معيّن، بحيث حركات الاستلام والصرف والتحويل تُسجّل حسب المستودع، والتقارير والصلاحيات تعكس نطاق الفرع، مما يدعم الجرد الدقيق وتقارير المخزون حسب الموقع.
هذه الصفحة توضّح: كيف تنشئ مستودعاً جديداً، كيف تربطه بالفرع، وما الذي يجب مراعاته للحركات والتقارير في يومي ERP، مع نصائح للشركات في السعودية والخليج ومصر.
أولاً: المستودع والفرع في يومي ERP
المستودع (Warehouse) كيان تخزيني: له اسم، كود، وربما عنوان. الفرع (Branch) كيان تنظيمي للشركة (فرع جدة، فرع القاهرة). ربط المستودع بالفرع يعني أن هذا المستودع «ينتمي» لهذا الفرع؛ المستخدمون المقيّدون بفرع معيّن قد يرون أو يحركون فقط مخزون مستودعات فرعهم. عند إنشاء فاتورة مبيعات أو أمر صرف، اختيار المستودع يحدد من أين يُخصم المخزون، وتقارير المخزون تُفلتر حسب المستودع أو الفرع.
ثانياً: خطوات إعداد المستودع
1) من وحدة المخزون أو الإعدادات، ادخل إلى «المستودعات» أو «Warehouses».
2) أنشئ مستودعاً جديداً: أدخل الاسم (مثلاً «مستودع جدة الرئيسي») والكود (مثلاً JED-WH1).
3) في حقل «الفرع» أو «Branch»، اختر الفرع المرتبط (مثلاً فرع جدة). إن وُجد، أدخل العنوان أو تفاصيل إضافية.
4) احفظ. المستودع يصبح متاحاً في قوائم الفواتير، أوامر الصرف، التحويلات، والجرد. قد يُحدَّد «مستودع افتراضي» للفرع لاستخدامه تلقائياً في المستندات.
ثالثاً: الحركات والتقارير
بعد إعداد مستودع جديد وربطه بالفرع، كل حركة دخول أو خروج (فاتورة مبيعات، فاتورة مشتريات، تحويل، جرد) تُسجّل مقابل المستودع. تقرير «رصيد مخزون» يعرض الرصيد حسب الصنف والمستودع. تحويل مخزون بين مستودعين يسمح بنقل كميات من مستودع إلى آخر. الصلاحيات قد تقيّد وصول المستخدم إلى مستودعات فرع معيّن فقط (branch scope).
رابعاً: مستودع افتراضي للفرع
في إعدادات الفرع أو المستند، قد يُعرَّف «مستودع افتراضي»: عند إنشاء فاتورة مبيعات من فرع جدة، يُقترح أو يُطبَّق تلقائياً مستودع جدة. يقلل ذلك الأخطاء (صرف من مستودع فرع آخر بالخطأ). يمكن تغيير المستودع يدوياً في المستند عند الحاجة.
خامساً: أفضل الممارسات
1) سمّ المستودعات بأسماء واضحة وربطها بالفرع الصحيح من البداية.
2) حدد مستودعاً افتراضياً لكل فرع لتسريع الإدخال وتقليل الأخطاء.
3) راجع صلاحيات المستخدمين بحيث يتحركون فقط ضمن مستودعات فرعهم إن لزم.
4) استخدم تقارير المخزون حسب المستودع للجرد والمقارنة بين المواقع.
بهذا الشكل يصبح إعداد مستودع جديد وربطه بالفرع في يومي ERP أساساً لإدارة المخزون متعدد المواقع في الخليج ومصر.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يدعم المستودعات وربطها بالفروع. استخدمها لفصل المخزون حسب الموقع وتقارير دقيقة.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة تفاصيل المستودعات والفروع في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
مقال تحويل مخزون بين مستودعين في يومي ERP.
مقال جرد جزئي للأصناف في يومي ERP.
صفحة وحدة المخزون والمستودعات في يومي ERP.
مقال تتبع حركة صنف في أكثر من مستودع في يومي ERP.
مقال صلاحيات المستخدم حسب الفرع في يومي ERP.
