في هذا المقال سنتحدث عن إعداد حد إعادة الطلب وتنبيه نقص مخزون في.
مقدمة: لماذا حد إعادة الطلب وتنبيه النقص؟
عندما ينخفض رصيد صنف عن مستوى معيّن، تحتاج تنبيهاً لاتخاذ إجراء (طلب شراء أو تحويل). إعداد حد إعادة الطلب وتنبيه نقص مخزون في يومي ERP يجمع: تعريف «حد إعادة الطلب» لكل صنف، وتفعيل تنبيهات «نقص مخزون» أو «أصناف تحت الحد» في لوحة التحكم أو التقارير، بحيث يظهر تحذير عند وصول الرصيد للحد أو دونه ويمكن المتابعة بإنشاء أمر شراء أو تحويل. هذه الصفحة توضّح الربط بين الحد والتنبيه وكيفية الإعداد في يومي ERP، مع نصائح للشركات في السعودية والخليج ومصر.
أولاً: حد إعادة الطلب
حد إعادة الطلب (Reorder Level / Min Stock) هو الرصيد الذي عند الوصول إليه أو دونه يجب إعادة الطلب. من بطاقة الصنف في يومي ERP، أدخل «حد إعادة الطلب» (عدد الوحدات). إن وُجد «الكمية عند إعادة الطلب» (Reorder Qty)، أدخل الكمية المقترحة للطلب. راجع مقال «إعداد حد إعادة الطلب للصنف في يومي ERP» لتفاصيل الخطوات. بعد الإعداد، النظام يعرف أي أصناف «تحت الحد» بمقارنة الرصيد الحالي بالحد.
ثانياً: تنبيه نقص مخزون
تنبيه نقص مخزون (Low Stock Alert) يظهر عندما رصيد صنف أقل من أو يساوي حد إعادة الطلب. في يومي ERP، قد يظهر كـ: رسالة على لوحة التحكم («أصناف تحت حد إعادة الطلب»)، أو تقرير «أصناف تحت الحد»، أو تنبيه عند فتح شاشة المخزون أو نقطة البيع. قد يُربط تنبيه منفصل «تنبيه نقص مخزون للأصناف الحرجة» لأصناف محددة بحد أدنى مختلف أو أولوية أعلى. راجع «إعداد تنبيه نقص مخزون للأصناف الحرجة في يومي ERP» إن وُجد.
ثالثاً: الربط بين الحد والتنبيه
الحد هو العتبة؛ التنبيه هو الإظهار. بدون حد إعادة الطلب، لا يمكن تحديد «نقص». بعد تعيين الحد للأصناف الحرجة، تفعيل تقرير أو ويدجت «أصناف تحت الحد» يعطي تنبيهاً عملياً. استخدم التقرير أسبوعياً أو يومياً لإنشاء أوامر شراء من قائمة الأصناف تحت الحد (راجع «إنشاء أمر شراء من طلب أو من رصيد مخزون»).
رابعاً: أصناف حرجة وحد مخصّص
للأصناف الحرجة (أعلى مبيعات أو لا بديل لها)، ضع حد إعادة طلب أعلى أو استخدم تنبيه أسبق (مثلاً تنبيه عند 20% فوق الحد). في يومي ERP، إن وُجدت «أصناف حرجة» أو تصنيف مميز، يمكن ربط تنبيه أقوى أو إشعار بريد. راجع إعدادات التنبيهات في وحدة المخزون أو الإشعارات.
خامساً: أفضل الممارسات
1) حدد حد إعادة الطلب بناءً على متوسط الاستهلاك ووقت التوريد + هامش أمان.
2) راجع قائمة «أصناف تحت الحد» بانتظام ولا تعتمد على التنبيه فقط.
3) اربط التنبيه بمسار عمل (إنشاء أمر شراء مقترح) لتسريع الاستجابة.
4) حدّث الحدود دورياً حسب الطلب الفعلي.
بهذا الشكل يصبح إعداد حد إعادة الطلب وتنبيه نقص مخزون في يومي ERP أداة متكاملة لتجنّب النقص في الخليج ومصر.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يدعم حد إعادة الطلب وتنبيهات النقص. اضبط الحدود وفعّل التنبيهات لمتابعة المخزون في الوقت.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة تفاصيل التنبيهات في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
مقال إعداد حد إعادة الطلب للصنف في يومي ERP.
مقال إعداد تنبيه نقص مخزون للأصناف الحرجة في يومي ERP.
مقال إنشاء أمر شراء من طلب أو من رصيد مخزون في يومي ERP.
صفحة وحدة المخزون والأصناف في يومي ERP.
مقال تتبع حركة صنف في أكثر من مستودع في يومي ERP.
