في هذا المقال سنتحدث عن إعداد حد إعادة الطلب للصنف في.
مقدمة: لماذا حد إعادة الطلب؟
عندما ينخفض رصيد صنف عن مستوى معيّن، يجب طلب شراء أو إنتاج جديد قبل نفاد الرصيد. إعداد حد إعادة الطلب للصنف في يومي ERP يسمح بتعريف «حد إعادة الطلب» (Reorder Level / Minimum Stock): عندما يصل الرصيد إلى هذا الحد أو دونه، يظهر التنبيه أو يُقترح إنشاء أمر شراء، مما يقلل احتمال النقص ويحسّن التخطيط. قد يُعرَّف أيضاً «الكمية المطلوبة عند إعادة الطلب» (Reorder Quantity) أو حد أقصى للرصيد حسب النظام.
هذه الصفحة توضّح: ما حد إعادة الطلب، كيف تُعدّه لكل صنف (أو فئة) في يومي ERP، كيف تستخدم التنبيهات والتقارير لإنشاء أوامر شراء، وما الذي يجب مراعاته للدقة، مع نصائح للشركات في السعودية والخليج ومصر.
أولاً: حد إعادة الطلب والكمية المطلوبة
«حد إعادة الطلب» (Reorder Level): الرصيد الذي عند الوصول إليه أو دونه يجب اتخاذ إجراء (شراء أو إنتاج). مثلاً حد إعادة الطلب = 50 وحدة: عندما يصبح الرصيد 50 أو أقل، يظهر التنبيه. «الكمية عند إعادة الطلب» (Reorder Qty): الكمية المقترحة للطلب (مثلاً 200 وحدة) لاستعادة رصيد مريح. في يومي ERP، هذه الحقول قد تكون على مستوى الصنف (في بطاقة الصنف) أو على مستوى الصنف والمستودع إن كان الرصيد يُدار per مستودع.
ثانياً: خطوات الإعداد
1) من وحدة المخزون، ادخل إلى «بطاقة الصنف» أو قائمة الأصناف واختر الصنف.
2) في تبويب «المخزون» أو «إعدادات إعادة الطلب»، ابحث عن «حد إعادة الطلب» (Reorder Level / Min Stock).
3) أدخل القيمة (عدد الوحدات). إن وُجد «الكمية عند إعادة الطلب»، أدخلها أيضاً.
4) احفظ. كرّر للأصناف الحرجة. إن وُجدت قيم افتراضية لفئة أصناف، يمكن تعيينها ثم تعديل الاستثناءات على مستوى الصنف.
5) إن وُجد «حد أقصى» (Max Stock)، يمكن استخدامه مع الحد الأدنى لحساب «الكمية المطلوبة = الحد الأقصى − الرصيد الحالي» عند إعادة الطلب.
ثالثاً: التنبيهات والتقارير
بعد إعداد حد إعادة الطلب، النظام قد يعرض: تنبيه على لوحة التحكم («أصناف تحت حد إعادة الطلب»)، أو تقرير «أصناف تحت الحد» يعرض قائمة الأصناف التي رصيدها أقل من أو يساوي الحد. من هذه القائمة يمكن إنشاء أمر شراء مقترح أو أمر شراء مباشرة (راجع مقال «إنشاء أمر شراء من طلب أو من رصيد مخزون في يومي ERP»). التنبيه قد يكون يومياً أو عند فتح شاشة المخزون حسب الإعداد.
رابعاً: مراعاة المستودع والفرع
إن كان الرصيد مُداراً لكل مستودع، قد يُعرَّف حد إعادة الطلب لكل صنف ومستودع (مستودع الرياض حد مختلف عن مستودع جدة). وإلا يُستخدم حد واحد للصنف لجميع المستودعات أو يُحسب الرصيد الإجمالي ومقارنته بالحد. تأكد من أن الوحدة المستخدمة (وحدة القياس الأساسية) مطابقة لوحدة حد إعادة الطلب.
خامساً: أفضل الممارسات
1) حدد حد إعادة الطلب بناءً على متوسط الاستهلاك ووقت التوريد (مثلاً استهلاك أسبوعين + أمان).
2) راجع الحدود دورياً (ربع سنوي) وتعديلها حسب الطلب الفعلي.
3) استخدم تقرير «أصناف تحت الحد» أسبوعياً أو يومياً حسب حجم الحركة.
4) اربط إنشاء أوامر الشراء من القائمة بسياسة الموافقات والموردين الافتراضيين.
بهذا الشكل يصبح إعداد حد إعادة الطلب للصنف في يومي ERP جزءاً من منع النقص وتحسين التخطيط في الخليج ومصر.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يدعم حد إعادة الطلب والتنبيهات. ضبط الحدود يساعد في تجنّب النقص وتحسين المشتريات.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة تفاصيل إعداد الحدود والتنبيهات في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
مقال إنشاء أمر شراء من طلب أو من رصيد مخزون في يومي ERP.
مقال إعداد تنبيه نقص مخزون للأصناف الحرجة في يومي ERP.
مقال تتبع حركة صنف في أكثر من مستودع في يومي ERP.
صفحة وحدة المخزون والأصناف في يومي ERP.
مقال جرد جزئي للأصناف في يومي ERP.
