في هذا المقال سنتحدث عن إعداد تاريخ استحقاق للفاتورة في.
مقدمة: لماذا تاريخ الاستحقاق؟
تاريخ الاستحقاق (Due Date) يحدد موعد سداد الفاتورة ويُستخدم في تقارير أعمار الذمم والتحصيل. إعداد تاريخ استحقاق للفاتورة في يومي ERP يسمح بإدخاله يدوياً في كل فاتورة أو حسابه تلقائياً من تاريخ الفاتورة + عدد أيام (مثلاً 30 يوم) حسب إعدادات العميل أو نوع البيع، مما يضمن اتساق التقارير وتنبيهات التحصيل. هذه الصفحة توضّح الخيارات والإعداد في يومي ERP، مع نصائح للشركات في السعودية والخليج ومصر.
أولاً: الإدخال اليدوي
عند إنشاء فاتورة مبيعات، حقل «تاريخ الاستحقاق» قد يكون متاحاً للإدخال المباشر. أدخل التاريخ المناسب (مثلاً تاريخ الفاتورة + 30 يوم). مناسب عندما تختلف شروط كل عميل أو كل صفقة. تأكد من عدم ترك الحقل فارغاً إن كانت التقارير تعتمد عليه؛ رصيد بدون تاريخ استحقاق قد يظهر في تصنيف «غير مصنّف» أو «جاري» حسب النظام.
ثانياً: الحساب التلقائي من إعداد العميل
في بطاقة العميل، قد يُعرَّف «أيام الاستحقاق» (مثلاً 30، 60). عند إنشاء فاتورة لهذا العميل، يُحسب تاريخ الاستحقاق تلقائياً: تاريخ الفاتورة + أيام الاستحقاق. يمكن تعديل التاريخ يدوياً في الفاتورة عند الحاجة. إعداد تاريخ استحقاق للفاتورة في يومي ERP بهذه الطريقة يوحّد السياسة لكل عميل ويقلل الأخطاء. راجع «إعداد تاريخ استحقاق وخصم نقدي للفاتورة في يومي ERP» للربط مع الخصم النقدي.
ثالثاً: التأثير على التقارير
تقارير «أعمار الذمم» تصنّف الفواتير حسب الفرق بين تاريخ الاستحقاق وتاريخ التقرير (جاري، 1–30، 31–60، 61–90، أكثر من 90). دقة التاريخ تضمن دقة التصنيف. ربط الدفعات بالفواتير (المطابقة) يحدّث «المتبقي» لكل فاتورة؛ التاريخ يبقى مرجعاً للعمر. راجع «فهم تقرير أعمار الذمم» و«متابعة أعمار الذمم وتقارير التحصيل».
رابعاً: الخصم النقدي والفترة المسموحة
إن وُجد خصم نقدي لدفع خلال مدة معيّنة، فترة الخصم تُحسب عادةً من تاريخ الفاتورة (مثلاً 10 أيام). تاريخ الاستحقاق قد يكون أطول (مثلاً 30 يوم). الاثنان مستقلان: الخصم ينتهي بعد 10 أيام، والاستحقاق بعد 30. راجع إعداد «إعداد تاريخ استحقاق وخصم نقدي للفاتورة» لضبط الاثنين معاً.
خامساً: أفضل الممارسات
1) وحّد سياسة أيام الاستحقاق في إعدادات العملاء ما أمكن.
2) لا تترك تاريخ الاستحقاق فارغاً للفواتير الآجلة.
3) راجع أعمار الذمم دورياً واربطها بتاريخ الاستحقاق.
4) حدّث أيام الاستحقاق للعميل عند تغيير الشروط التعاقدية.
بهذا الشكل يصبح إعداد تاريخ استحقاق للفاتورة في يومي ERP واضحاً في الخليج ومصر.
خاتمة ودعوة للعمل
يومي ERP يدعم تاريخ الاستحقاق يدوياً وتلقائياً. اضبطه لتحسين تقارير التحصيل وأعمار الذمم.
جرّب يومي ERP مجاناً أو تواصل مع فريق المبيعات لمعرفة تفاصيل الإعداد في نسختك.
اقتراحات ربط داخلي
مقال إعداد تاريخ استحقاق وخصم نقدي للفاتورة في يومي ERP.
مقال فهم تقرير أعمار الذمم في يومي ERP.
مقال متابعة أعمار الذمم وتقارير التحصيل في يومي ERP.
صفحة وحدة المبيعات والفواتير في يومي ERP.
مقال إدارة حد ائتمان العميل في يومي ERP.
