في هذا المقال سنتحدث عن إصدار فاتورة إلكترونية zatka.
تمهيد
إصدار فاتورة إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) في السعودية يتطلب ترقيماً ضريبياً فريداً وسجلاً واضحاً وربطاً محتملاً بمنصة الفاتورة الإلكترونية. في يومي ERP إنشاء فاتورة مبيعات وترحيلها ينتج تلقائياً رقم فاتورة ضريبي فريداً مُسجَّلاً في جدول tax_invoice_numbers، مما يلائم الامتثال. هذه الصفحة تشرح خطوات إصدار فاتورة إلكترونية متوافقة مع زاتكا في يومي من إنشاء الفاتورة حتى الترقيم والإعداد للإرسال، مع تركيز على المحاسبين السعوديين والشركات الخاضعة للضريبة.
الخطوة الأولى: إعداد الشركة والفرع والترقيم
قبل إصدار الفواتير تأكد من أن الفرع والشركة مضبوطان وأن الترقيم الضريبي مفعّل في الإعدادات. في يومي الرقم الضريبي يُنشأ لكل فرع ونوع مستند (فاتورة مبيعات، إشعار دائن، إشعار مدين، مرتجع مبيعات) وسنة مالية. تأكد من وجود سنة مالية صحيحة في بيانات الشركة وتنسيق الرقم الضريبي (مثل prefix-year-branch_code-sequence) إن رغبت بتخصيصه من إعدادات الشركة. الحسابات الافتراضية للمبيعات والضريبة والذمم المدينة يجب أن تكون مكتملة حتى يتم الترحيل بنجاح.
الخطوة الثانية: إنشاء فاتورة المبيعات
من وحدة المبيعات أنشئ فاتورة مبيعات جديدة: اختر العميل والفرع والعملة وتاريخ الفاتورة. أضف البنود (أصناف أو خدمات) بالكميات والأسعار والخصم ونسبة ضريبة القيمة المضافة. راجع الإجماليات والضريبة ثم احفظ الفاتورة كمسودة إن رغبت بالمراجعة لاحقاً. الفاتورة في حالة مسودة لا تُرحّل ولا يُنشأ لها رقم ضريبي بعد.
الخطوة الثالثة: اعتماد وترحيل الفاتورة
عند الاعتماد والترحيل يتحقق النظام من اكتمال الحسابات الافتراضية ثم ينفّذ الترحيل ضمن معاملة واحدة: صرف المخزون، إنشاء القيد المحاسبي، واستدعاء خدمة الترقيم الضريبي (TaxInvoiceNumberingService). الخدمة تُنشئ الرقم الضريبي الفريد للفرع ونوع المستند (sales_invoice) والسنة المالية وتُسجّله في جدول tax_invoice_numbers وتربطه بالفاتورة. الرقم يُحفظ في رأس الفاتورة (tax_invoice_number) ويظهر في الواجهة والطباعة والتقارير. لا يمكن ترحيل الفاتورة دون الحصول على رقم ضريبي عند تفعيل الترقيم، مما يضمن أن كل فاتورة مرحّلة لها سجل امتثال.
الخطوة الرابعة: الطباعة والتصدير والإرسال
بعد الترحيل يمكن طباعة الفاتورة أو تصديرها؛ الرقم الضريبي يظهر عليها. للربط بمنصة زاتكا أو إرسال الفاتورة إلكترونياً للعميل أو الجهة الرقابية، استخدم آلية التكامل أو التصدير التي توفرها الشركة (تصدير بصيغة معينة، ربط API مع منصة الفاتورة الإلكترونية، إلخ). يومي يوفّر الرقم الفريد والسجل في tax_invoice_numbers كأساس للامتثال؛ التكامل الفعلي مع منصة زاتكا يعتمد على الإعداد أو التطوير المخصّص حسب عقد الخدمة.
الإشعار الدائن والإشعار المدين ومرتجع المبيعات
نفس آلية الترقيم تنطبق على الإشعار الدائن (credit_note) والإشعار المدين (debit_note) ومرتجع المبيعات (sales_return_invoice): لكل نوع تسلسل منفصل ورقم ضريبي فريد عند الترحيل. إصدار إشعار دائن أو مدين أو مرتجع يمر بنفس الخطوات: إنشاء المستند، الاعتماد، الترحيل، فيُنشأ الرقم ويُسجّل تلقائياً.
الخلاصة
إصدار فاتورة إلكترونية متوافقة مع ZATKA في يومي ERP يمر بإنشاء فاتورة المبيعات، اعتمادها وترحيلها، فيُنشأ الرقم الضريبي تلقائياً ويُسجّل في tax_invoice_numbers. الخطوات واضحة والترقيم آمن ضد التكرار ومرتبط بالفرع ونوع المستند. المحاسبون السعوديون يجدون في يومي أساساً جاهزاً للامتثال مع إمكانية الربط بمنصة الفاتورة الإلكترونية حسب الإعداد.
دعوة للعمل (CTA)
إذا كنت تبحث عن نظام ERP يدعم إصدار فواتير بترقيم ضريبي زاتكا وسجل تدقيق، يمكنك تجربة يومي ERP أو الاطلاع على صفحة الفاتورة الإلكترونية وZATKA وخطط الأسعار.
